Organiza, controla y haz crecer tu negocio con estrategias simples pero efectivas
Si tienes una microempresa, ya sabes lo importante que es tener tu inventario bajo control. El problema es que, cuando el negocio comienza a crecer o se manejan muchos productos, las cosas se complican: se pierde mercancía, se repite la compra de lo que ya hay, faltan productos clave, o simplemente los números no cuadran.
La buena noticia es que no necesitas ser un experto para controlar bien tu inventario. Solo necesitas aplicar los métodos adecuados… y un sistema que te ayude a automatizarlos.
En esta entrada te explicamos los mejores métodos de control de inventario que toda microempresa puede implementar, paso a paso.
📌 ¿Por qué es tan importante controlar bien tu inventario?
Un mal manejo del inventario puede causar:
- Pérdida de dinero por productos que se echan a perder o se roban.
- Faltantes que hacen que pierdas ventas.
- Exceso de productos que ocupan espacio y no se mueven.
- Dificultad para tomar decisiones al no tener datos claros.
Controlar bien tu inventario no solo te ahorra dolores de cabeza, también te da claridad financiera, mejor atención al cliente y más rentabilidad.
✅ Métodos de control de inventario más efectivos para microempresas
1. Método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir)
Ideal para productos que tienen fecha de caducidad, como alimentos, cosméticos o medicinas.
Este método indica que los productos que entraron primero, deben salir primero.
Con PEPS, se reduce el riesgo de tener productos vencidos o desactualizados.
🛠 ¿Cómo aplicarlo?
Organiza físicamente tus productos de forma cronológica y utiliza un sistema como Administra.la, que te permite ver fechas de entrada y hacer salidas automáticas basadas en este orden.
2. Control por niveles de stock mínimo y máximo
Perfecto para evitar tanto el desabasto como la sobrecompra.
Define para cada producto un stock mínimo (cuando se debe reabastecer) y un stock máximo (el límite que no debes superar).
Esto evita compras impulsivas o quedarse sin inventario en días de alta demanda.
🛠 ¿Cómo aplicarlo?
Con un ERP como Administra.la puedes configurar alertas automáticas cuando un producto llega a su nivel mínimo.
3. Clasificación ABC
Excelente para enfocar tu atención en los productos que más importan.
Este método divide tu inventario en 3 grupos:
- A: Los productos más valiosos o con más rotación (requieren control frecuente).
- B: Productos de rotación o valor medio.
- C: Productos de bajo valor o poca rotación (revisar de forma esporádica).
🛠 ¿Cómo aplicarlo?
Revisa tus reportes de ventas y utiliza esta clasificación para enfocar tus compras, promociones o espacios de almacén.
4. Inventarios periódicos (cíclicos o por zonas)
Útil si no puedes hacer un inventario general cada semana.
En lugar de contar todo el inventario de una sola vez, divide tu almacén en zonas o grupos y cuenta una parte diferente cada semana. Esto reduce el esfuerzo y mejora la precisión.
🛠 ¿Cómo aplicarlo?
Administra.la te permite registrar los inventarios por producto y comparar con el stock actual para detectar errores o faltantes.
5. Control de entradas y salidas en tiempo real
Indispensable si varias personas venden o manipulan productos.
Cada movimiento debe registrarse en el momento. Nada de “luego lo anoto”. Si no llevas ese control al día, los errores se acumulan y se vuelve imposible rastrear la causa.
🛠 ¿Cómo aplicarlo?
Usa un sistema con entradas y salidas automáticas al vender, comprar o mover producto. Administra.la lo hace por ti con cada venta o carga de mercancía.
Bonus: Control por usuario y trazabilidad
¿Quién movió ese producto? ¿Quién hizo el ajuste?
Otro método fundamental es tener un registro de quién hace qué dentro del inventario.
Eso permite corregir errores, dar seguimiento a los ajustes y mejorar la responsabilidad del equipo.
🛠 ¿Cómo aplicarlo?
Con Administra.la puedes asignar roles, restringir accesos y ver el historial de cada movimiento.
Conclusión: Un buen inventario es sinónimo de control y crecimiento
No importa si vendes 10 o 10,000 productos.
La clave está en tener orden, claridad y herramientas que te apoyen.
Estos métodos no son exclusivos de grandes empresas: cualquier microempresa puede aplicarlos y obtener resultados inmediatos.
En Administra.la te damos todo lo necesario para controlar tu inventario de forma simple, desde tu celular o computadora, sin complicarte.