Organiza tu inventario desde el primer día y evita errores que te cuesten tiempo y dinero
Uno de los primeros pasos (y más importantes) al comenzar a usar Administra.la es registrar tus productos de forma correcta.
¿Por qué?
Porque de esto depende el control de tu inventario, tus ventas, tus reportes y, si facturas, la generación adecuada de CFDI.
Registrar bien tus productos desde el inicio es como poner los cimientos de una casa: te ahorra dolores de cabeza en el futuro.
Aquí te dejamos una guía clara y práctica para hacerlo correctamente.
🧾 1. Ingresa al módulo de productos
Desde tu panel principal, haz clic en el módulo Productos.
Ahí verás tu catálogo (si ya tienes artículos cargados) y el botón “Nuevo producto” para agregar uno desde cero.
📝 2. Llena la información básica del producto
Al crear un producto, asegúrate de completar con claridad los siguientes campos:
- Nombre del producto: Usa nombres entendibles para ti y tu equipo (ej. Coca-Cola 600 ml)
- Categoría y subcategoría: Clasifica para mantener el orden (ej. Bebidas > Refrescos)
- Unidad de medida: pieza, litro, kilo, caja, etc.
- Código de barras (si tienes lector) o código interno
👉 Tip: Usa categorías lógicas que te ayuden a filtrar y agrupar productos fácilmente.
💰 3. Establece correctamente el precio y el costo
Aquí debes ingresar:
- Precio de venta al público
- Costo de compra (para calcular utilidad y margen)
- Precios especiales o por volumen (si aplica)
✅ Recuerda que Administra.la te permite manejar listas de precios personalizadas para diferentes tipos de cliente.
📦 4. Define el tipo de producto
- Producto físico: Tiene inventario y afecta existencias (ej. un refresco, una libreta)
- Servicio: No requiere inventario, solo se registra para venta (ej. instalación, reparación)
Esto es fundamental para que el sistema administre correctamente tu inventario.
🔒 5. Activa o desactiva según disponibilidad
Puedes activar o desactivar productos dependiendo de si están disponibles para la venta.
✅ Útil cuando quieres mantener un registro histórico sin eliminar información.
📑 6. Si facturas, llena la información fiscal
Si usas facturación electrónica, asegúrate de:
- Agregar la clave SAT correcta
- Indicar el tipo de producto/servicio
- Incluir unidad de medida fiscal
Administra.la ya tiene un buscador de claves SAT para facilitarte este paso.
🖼️ 7. Agrega una imagen del producto (opcional pero recomendado)
Subir una imagen ayuda a:
- Identificar más rápido el producto en el punto de venta
- Evitar errores al vender
- Dar un toque profesional a tu catálogo
Puedes subir imágenes desde tu equipo con un par de clics.
🔁 8. Guarda y revisa
Antes de cerrar, verifica que todos los datos estén correctos, especialmente si estás haciendo una carga masiva con Excel.
✅ Administra.la te permite editar productos fácilmente si necesitas hacer ajustes después.
🚀 Conclusión
Registrar tus productos correctamente es el primer paso para que tu operación sea fluida, organizada y rentable.
Con Administra.la, no solo los tienes bien clasificados: también puedes controlar su existencia, saber cuándo reponer, analizar qué se vende más y tomar mejores decisiones.
Empieza bien, y tu sistema hará el resto por ti.