Y cómo usarlas a favor del crecimiento de tu PyME
Muchas veces los dueños de pequeñas y medianas empresas creen que la contabilidad es solo un requisito fiscal. Sin embargo, entender que existen dos tipos de contabilidad con objetivos distintos —la financiera y la administrativa— puede ayudarte a tomar mejores decisiones, controlar tu negocio y hacerlo más rentable.
En este artículo te explicamos en qué consiste cada una, en qué se diferencian, para qué sirve cada una dentro de una PyME y cómo puedes aplicarlas con apoyo de un sistema como Administra.la ERP.
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es la rama de la contabilidad encargada de registrar, clasificar y resumir las operaciones de la empresa, con el objetivo de generar informes externos como los estados financieros. Estos reportes están dirigidos a terceros: el SAT, inversionistas, bancos, socios o autoridades.
Características clave:
- Sigue normas oficiales (NIF o IFRS).
- Es obligatoria para efectos fiscales y legales.
- Reporta la situación económica en periodos definidos.
- Se enfoca en el pasado: lo que ya ocurrió.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa, en cambio, está orientada al uso interno. Sirve para analizar, planear, tomar decisiones y mejorar la eficiencia operativa del negocio. No está regulada por ninguna norma contable porque su fin es ayudarte a gestionar mejor tu empresa.
Características clave:
- Es interna, flexible y personalizada.
- Ayuda a proyectar, planear y tomar decisiones estratégicas.
- Permite analizar costos, rentabilidad y productividad.
- Se enfoca tanto en el presente como en el futuro.
Diferencias clave en una tabla
| Aspecto | Contabilidad Financiera | Contabilidad Administrativa |
|---|---|---|
| Enfoque | Externo (SAT, inversionistas, etc.) | Interno (dueños, gerentes) |
| Normatividad | Regida por normas contables | No está regulada, es flexible |
| Objetivo | Informar resultados económicos | Apoyar la toma de decisiones |
| Horizonte temporal | Pasado (hechos ya ocurridos) | Presente y futuro (proyecciones) |
| Usuarios principales | Gobierno, bancos, terceros | Administradores, equipo directivo |
| Periodicidad | Periódica y obligatoria | Según necesidad del negocio |
¿Cómo se aplican en una PyME?
Ambos tipos de contabilidad son complementarios. Si solo llevas contabilidad financiera, estás cumpliendo con el SAT, pero te estás perdiendo de una herramienta poderosa para crecer tu negocio.
Ejemplos prácticos:
- La contabilidad financiera te dirá cuánto ganaste en el mes.
- La contabilidad administrativa te dirá qué productos son más rentables y si tu equipo está siendo productivo.
✅ Con un sistema ERP como Administra.la, puedes automatizar ambos tipos de contabilidad:
- Emitir reportes financieros como el balance general y el estado de resultados.
- Analizar márgenes de utilidad por producto, controlar costos, presupuestar gastos y tomar decisiones mejor informadas.
Conclusión: No elijas una… ¡usa las dos!
Para que tu empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y al mismo tiempo crezca con inteligencia, necesitas usar la contabilidad financiera y la administrativa de forma integrada.
No se trata solo de tener números “en orden”, sino de saber qué hacer con ellos.
En Administra.la te damos las herramientas necesarias para mantener tu contabilidad al día, generar reportes útiles y tener control de tu operación en tiempo real.
✅ ¿Quieres tener claridad financiera y tomar mejores decisiones?
Administra.la te ayuda con ambos tipos de contabilidad, desde una sola plataforma.