Evita fugas de dinero y mejora tu rentabilidad con una gestión inteligente.
¿Te ha pasado que al hacer corte de inventario… los números no cuadran?
¿Sientes que compras mucho, pero no ves reflejado ese gasto en ventas?
¿Tienes productos que caducan, se dañan o simplemente desaparecen?
Si respondiste que sí a alguna de estas preguntas, probablemente estás perdiendo dinero por un mal manejo de inventario.
Y no estás solo. Las pérdidas por errores en inventario son una de las causas más frecuentes de fracaso en negocios pequeños y medianos.
Pero la buena noticia es: puedes corregirlo.
Y aquí te enseñamos cómo hacerlo.
📉 ¿Qué es una pérdida por mal manejo de inventario?
Son pérdidas económicas que resultan de errores como:
- No saber cuántas existencias reales tienes.
- Comprar de más o de menos.
- Tener productos caducados, dañados o robados.
- No identificar qué productos se venden más o cuáles están estancados.
- No detectar faltantes a tiempo.
Todo eso impacta directamente en tus utilidades, genera desperdicio, clientes insatisfechos… y en el peor de los casos, pone en riesgo la continuidad del negocio.
🚨 Principales errores en la gestión de inventarios
Aquí te compartimos los errores más comunes que detectamos en negocios que no usan un sistema ERP:
❌ 1. Llevar el inventario en papel o en hojas de Excel
Es fácil equivocarse, olvidar movimientos o perder registros.
❌ 2. No hacer conteos físicos periódicos
Lo que dice el sistema puede no coincidir con lo que hay en bodega.
❌ 3. No controlar entradas y salidas en tiempo real
Si no actualizas en el momento, nunca sabes el stock exacto.
❌ 4. No clasificar productos por rotación
Tener productos de alta y baja demanda en el mismo nivel te impide tomar decisiones inteligentes.
❌ 5. No asignar responsables de inventario
Si nadie es responsable, todos se lavan las manos cuando hay errores o pérdidas.
✅ ¿Cómo reducir esas pérdidas y tomar el control?
Aquí van acciones prácticas que puedes aplicar hoy mismo:
1. Centraliza tu inventario en un sistema ERP
Usa un software como Administra.la que te permite registrar cada entrada y salida automáticamente. Ya no dependerás de papeles, libretas o hojas que se pierden o alteran fácilmente.
2. Haz cortes de inventario periódicos y aleatorios
No esperes al final del mes o del año. Haz revisiones semanales o por zonas. Esto ayuda a detectar errores, robos o productos en mal estado antes de que sea tarde.
3. Clasifica tus productos: ABC o alta/media/baja rotación
Identifica qué productos se venden más, cuáles se quedan en bodega y cuáles están en riesgo de caducar. Así priorizas tus compras y promociones.
4. Configura alertas por bajo inventario
Evita perder ventas por no tener stock. Con un ERP puedes establecer mínimos por producto y recibir notificaciones cuando se necesite reabastecer.
5. Controla el acceso y asigna responsables
Asigna permisos por usuario, controla quién puede mover o editar existencias. Si todos tienen acceso sin restricción, el riesgo de errores o pérdidas aumenta.
Ejemplo práctico con Administra.la
Supongamos que tienes una tienda de abarrotes y te das cuenta de que el arroz siempre falta, pero el frijol sobra.
Con Administra.la puedes:
- Ver las ventas por producto en tiempo real.
- Comparar tus compras vs salidas reales.
- Hacer inventarios ciegos para detectar diferencias.
- Tomar decisiones informadas: comprar lo justo, vender más, perder menos.
✨ Conclusión: Tu inventario debe ser un activo, no una fuga de dinero
Un mal manejo de inventario cuesta caro, y muchas veces ese costo no es visible… hasta que es demasiado tarde.
La clave está en organizarte, apoyarte en la tecnología y establecer procesos claros.
Un ERP no solo te da control, también te ofrece datos en tiempo real para crecer con orden y estrategia.