Organiza el acceso de tu equipo y protege tu información con solo unos clics
En toda empresa bien organizada, no todos deben ver ni hacer lo mismo dentro del sistema.
Un cajero no necesita ver reportes financieros, ni un supervisor debería poder eliminar productos del inventario sin control.
Por eso, en Administra.la puedes asignar permisos y roles específicos a cada empleado, de forma sencilla y segura.
Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso y por qué es una práctica clave para el crecimiento de tu negocio.
🎯 ¿Por qué es importante asignar permisos?
✅ Seguridad: Evitas cambios no autorizados o accesos indebidos
✅ Orden: Cada persona ve solo lo necesario para su trabajo
✅ Control: Puedes rastrear quién hizo qué dentro del sistema
✅ Eficiencia: Los usuarios trabajan más enfocados y con menos distracciones
👥 1. Crea un nuevo usuario
Desde el panel principal:
- Ve al módulo de Configuración
- Entra a la sección Usuarios
- Da clic en “Agregar nuevo usuario”
Ingresa los datos básicos:
- Nombre completo
- Correo electrónico o usuario de acceso
- Contraseña temporal
- Sucursal a la que pertenece
🔐 2. Asigna el rol adecuado
Al crear o editar un usuario, puedes elegir uno de los roles predefinidos como:
- Administrador: Acceso completo al sistema
- Cajero: Acceso solo al punto de venta y cobros
- Supervisor: Puede revisar ventas, inventario y usuarios limitados
- Contador: Solo accede a reportes financieros y facturación
- Almacén: Controla entradas y salidas de inventario
Estos roles ya traen una configuración predeterminada de permisos para facilitarte el trabajo.
⚙️ 3. Personaliza los permisos (si lo necesitas)
¿Quieres que un usuario tenga permisos más específicos? ¡También puedes hacerlo!
En el mismo módulo, puedes activar o desactivar permisos individuales como:
- Crear, editar o eliminar productos
- Acceder al reporteador de ventas
- Emitir facturas o notas de crédito
- Ver precios de costo o utilidad
- Configurar promociones o listas de precios
Esto te da control total sobre lo que cada persona puede hacer.
🔍 4. Revisa y guarda
Antes de guardar, revisa bien el acceso que estás otorgando.
Puedes probar iniciando sesión con ese usuario para verificar qué ve y qué no.
✅ Tip: Es recomendable revisar los permisos cada cierto tiempo, especialmente si hay cambios de personal o responsabilidades.
🧠 Buenas prácticas al asignar permisos
✔️ Asigna solo lo necesario para cada función
✔️ No compartas contraseñas entre empleados
✔️ Cambia el acceso si alguien deja la empresa
✔️ Usa el historial de movimientos para auditar acciones de cada usuario
✔️ Capacita a tu equipo en el uso correcto del sistema
🚀 Conclusión
Asignar roles y permisos dentro de Administra.la es más que una cuestión técnica: es una decisión estratégica para proteger tu negocio, trabajar con orden y asegurar que cada colaborador tenga acceso solo a lo que necesita.
Con Administra.la, puedes hacerlo en minutos, desde cualquier lugar, y con la confianza de que tu información está bien resguardada.