Organiza, automatiza y mejora el rendimiento de tu negocio todos los días
Un ERP no es solo un sistema para registrar ventas o hacer facturas. Cuando se aprovecha correctamente, se convierte en una herramienta poderosa para optimizar cada aspecto de la operación diaria de tu empresa.
Pero muchas veces, por falta de estructura, capacitación o hábitos, no se le saca todo el provecho. Por eso, hemos creado este checklist práctico que te servirá como guía diaria para asegurarte de que tu ERP trabaje a tu favor y no solo sea una herramienta más.
¿Por qué usar un checklist diario?
Porque te ayuda a:
- Tener control de tu negocio desde temprano.
- Detectar problemas o desviaciones a tiempo.
- Automatizar tareas que te quitan tiempo.
- Tomar mejores decisiones con información actualizada.
- Aumentar la productividad de tu equipo.
Un checklist no solo organiza… te disciplina operativamente.
Tu checklist diario para sacarle el máximo provecho a tu ERP
✅ 1. Revisa los reportes de ventas del día anterior
¿Qué vendiste? ¿Cuánto ganaste? ¿Qué productos se movieron más?
Antes de iniciar el día, consulta tu dashboard de ventas para ver cómo cerró la jornada anterior. Esto te permite identificar tendencias, detectar días bajos y tomar decisiones más informadas.
Con Administra.la: el sistema genera reportes automáticos con ventas por usuario, por categoría, ticket promedio, etc.
✅ 2. Verifica niveles de inventario y productos en riesgo
¿Hay stock suficiente para hoy? ¿Hay productos por agotarse?
Una operación fluida requiere inventario disponible. Revisa si tienes existencias bajas, productos caducando o desactualizados.
Evita quedarte sin lo más vendido o acumular lo que no rota.
Con Administra.la: configura alertas de stock mínimo y fechas de vencimiento.
✅ 3. Revisa pagos pendientes y cuentas por cobrar
¿Tienes clientes que deben? ¿Proveedores por pagar?
El flujo de efectivo empieza con una buena cobranza. Revisa saldos pendientes, fechas límite de pago y clientes que necesitan seguimiento.
Con Administra.la: puedes filtrar por clientes morosos o generar recordatorios automáticos.
✅ 4. Revisa la asistencia y puntualidad de tu equipo
¿Quién llegó tarde? ¿Faltó alguien? ¿Está el equipo completo?
El recurso humano es clave. Revisa el registro de entrada y salida, posibles ausencias o retrasos para asignar correctamente tareas del día.
Con Administra.la: el sistema cuenta con control de asistencia por huella o PIN, y registro por usuario.
✅ 5. Agenda tus tareas y pendientes del día
¿Qué necesitas resolver hoy? ¿Qué entregas o compromisos hay?
Organiza tu día con base en la información del sistema: productos por surtir, entregas, compras, seguimiento de tickets o ajustes internos.
Pro tip: Asocia tareas a módulos específicos en tu ERP para facilitar el seguimiento.
✅ 6. Verifica que los dispositivos estén operativos
¿Todo está funcionando bien?
Chequea tu computadora, tablet, lector de códigos, impresora de tickets o huella, conexión a internet y acceso al sistema.
Una falla técnica puede frenar toda tu operación. ¡Más vale prevenir!
✅ 7. Haz respaldo automático (o verifica que esté activo)
¿Tu información está segura?
Nunca subestimes la importancia de los respaldos. Asegúrate de que el sistema esté generando copias automáticas en la nube o en tu servidor local.
Con Administra.la: los datos están respaldados automáticamente y encriptados en servidores seguros.
Bonus: Revisión semanal sugerida
Además de tu checklist diario, puedes agendar los viernes para revisar:
- Productos más vendidos de la semana
- Rendimiento de cada empleado
- Clientes nuevos captados
- Tendencias en categorías de productos
- Flujo de efectivo y gastos operativos
Conclusión: Optimizar tu operación es cuestión de hábito y sistema
Tener un ERP como Administra.la es solo el primer paso. Lo que realmente marca la diferencia es cómo lo usas a diario.
Con este checklist, podrás mejorar tu control, evitar errores, anticiparte a problemas y operar con más eficiencia y tranquilidad.
Recuerda: el orden diario genera resultados mensuales y crecimiento sostenido.